会议首先由国际交流部郑影老师就国家留学基金委资助学生出国留学的相关政策及注意事项做了简要说明。随后她从四个方面对同学们赴美留学做了提醒：一要注意人身安全和财产安全，二要遵守美国的法制法规，三是在学习之余要了解并适应美国的生活，四是要具备独立解决问题的能力。

接着，2009级中美班班主任肖春海副教授就自己在美国亲身带班经验向同学们做了非常详尽的介绍及说明。他再次强调了安全问题，特别是在开车、适应周边环境、在外旅行、私人交往等方面要遵守美国法律，不要过分的信任别人，要与陌生人保持一定的距离。在学术方面，他鼓励同学们要多与教授沟通及交往。另外，他重点强调了学术作弊行为的严重后果，希望同学们能够端正学术态度，不要心存侥幸心理，认真对待学习的每一个环节。在言谈举止方面，他提醒同学们要落落大方，保持个人卫生干净整洁。最后，他希望同学们在留学期间要有详实的个人规划，以便提前做好相应的准备。

随后，2011级年级班主任徐惠荣老师建议即将赴美中美班同学能够以班级为单位创建一个很好的网上联系组织，以便及时与学院保持联系。另外，她还着重提醒同学们要经常看校网、院网等相关信息。